Gerek kurum ve kuruluşlar, gerek kişisel organizasyonlarda neden bir organizasyon şirketi ile çalışmalıyız? Özellikle büyük etkinliklerde her daim organizasyon şirketi ile anlaşmak sizin için avantajlı olabilir. Neden mi?
Etkinliklerde kafanızın rahat olması için genellikle önceden her şeyi planlamak ve eksiksiz olarak tamamlamak istersiniz. Tabi her zaman planlanan düşünceler gibi geçmeyebilir. Bu durumda mağdur olmamak için kesinlikle organizasyon şirketi ile anlaşıp, o gün eksiksiz bir şekilde organizasyonunuzu gerçekleştirebilirsiniz.
Özellikle organizasyon konusunda acemiyseniz ya da büyük çaplı bir davet verecekseniz kendi başınıza halletmeniz pek mümkün olmaz. Sizin yerinizi sizden daha iyi düşünebilecek organizasyon şirketi ile anlaşmak daha mantıklı bir davranış olacaktır.
Organizasyon Şirketlerinin Rolü Nedir?
Organizasyon şirketlerinin sunduğu hizmetler paket olarak hazırlanmaktadır. Sizin istekleriniz ve talepleriniz üzerine hazırlanan paketlere göre fiyat belirlenir. Genel olarak organizasyon şirketi paketi içinde aşağıdakileri sıralayabiliriz.
- Mekanın düzenlenmesi ve süslenmesi
- Yemekli ise menüleri hazırlamak, içecek veya atıştırmalık sunulacaksa bunlar ile ilgili hazırlıkları tamamlamak.
- Masa, sandalye süslemeleri ve temini
- Müzikli bir organizasyon iseniz müzisyenleri temin etmek ya da ne gibi müzik isteniyor ise bunları ayarlamak.
- Konukları rahat ettirmek adına düzenlemeler yapmak.
- Görsel etkinlikler var ise bu yönde çalışmalar düzenlemek.
Gibi daha birçok sizin düşünmeniz ve yapmanız gereken şeyleri sizin yerinize düzenlemektir.
Sizin Avantajlarınız nelerdir ?
Organizasyon şirketi ile anlaşmak ile işinizi kendiniz yapmanız arasında birden fazla fark vardır. Burada sizin çıkarınız kafanızın rahat olması. Hazırlıkların ve düzenlemelerin sizin yerinize yapılması olacak. Sizde bunun yerine misafirlerinizi daha iyi ağırlayacak, onlar ile daha fazla zaman geçirmiş olacaksınız.
Kısaca kendinize daha fazla zaman ayırabilecek, misafirlerinizin de daha rahat etmesini sağlayacaksınız. Bedensel olarak da daha az yorulmuş olacaksınız.
Sektörel açıdan baktığınızda, kafaları karıştıran, yerli yerine bir türlü oturmamış bir kavram, organizasyon kavramı.
Çünkü marangozluk, aşçılık, mimarlık gibi geçmişten bu güne sürdürülen mesleklerden değil. Organizasyon adı altında firma kurmanın tarihi öyle çok eskilere dayanmıyor.
Sözlük anlamıyla organize eder, bir araya getirir, düzenler.
Bu bir kişisel etkinlik olabileceği gibi (Doğum günü kutlaması vb), Kurumsal bir etkinlikte olabilir. (Lansman, Bayi toplantısı vb)
